Aanmelding

Leerlingaanname
De Stichtse Vrije School is als vestiging van de Scholengemeenschap voor Voortgezet Vrije Schoolonderwijs officieel erkend als school voor vmbo-t (mavo), havo en vwo. Leerlingen die op onze school geplaatsts willen worden dienen minimaal een stevig vmbo-t advies te hebben vanuit het basisonderwijs, omdat er in heterogene m/h/v-groepen wordt les gegeven.
Om tot plaatsing over te kunnen gaan, is onze school wettelijk verplicht te beschikken over twee adviezen (de zogenaamde toelatingscriteria). Het ene is het advies van de basisschool in de vorm van een onderwijskundig rapport, het andere de uitslag van een onafhankelijke toets. Deze toets wordt meestal op de basisschool afgenomen (bijvoorbeeld de CITO of NIO toets). De inhoud van het onderwijskundig rapport dient mede om te beoordelen of de leerling met succes zal kunnen instromen. In de eerste drie jaren is er geen structurele niveaudifferentiatie. De heterogene klassen (vmbo-t, havo en vwo leerlingen zitten bij elkaar in de klas) bieden kansen, maar ook risico’s voor leerlingen die er moeite mee hebben om onder of boven hun niveau te worden aangesproken. Voldoende eigen structuur, zelfstandigheid, werkdiscipline en innerlijke motivatie zijn cruciaal. Op basis van de verstrekte gegevens besluit de aannamecommissie of de betreffende leerling plaatsbaar is. Of een leerling daadwerkelijk aangenomen wordt, is afhankelijk van de beschikbaarheid van plaatsen. Bij leerlingen met dyslexie of dyscalculie, een gedragsproblematiek of een lichamelijke handicap, alsmede bij leerlingen die binnen het autistisch spectrum vallen, wordt individueel bekeken of de school antwoord heeft op deze specifieke ontwikkelingsvraag. Ook limiteren we het aantal van deze leerlingen per klas. Daarnaast streven we naar een evenwichtige verdeling van de verschillende niveaus over de klassen.

Procedure:
1. Aanmeldingsformulier
De aanmelding loopt voor ouders/verzorgers die wonen binnen de regio Zuidoost Utrecht (Zeist, De Bilt, Driebergen, Doorn en Wijk bij Duurstede) via de leraar van klas 6 (groep 8) van de basisschool. De ouders/verzorgers ondertekenen een door de basisschool aangeleverd formulier, waarop ze de basisschool verzoeken hun kind aan te melden bij een bepaalde school voor voortgezet onderwijs. Ook moet op dit formulier een tweede keuze worden aangegeven. Ouders/verzorgers van buiten de regio Zuidoost Utrecht kunnen vanaf begin februari een aanmeldingsformulier aanvragen bij het secretariaat van de Stichtse Vrije School. Dit formulier moet na invulling worden ingeleverd bij de leraar van klas 6 (groep 8) van de basisschool.
2. Feitelijke aanmelding.
Een kind is aangemeld nadat het secretariaat een volledig aanmeldingsdossier heeft ontvangen van de basisschool. Dit bestaat uit: het ondertekende aanmeldingsformulier, de kopie van de schoolverlaterstoets (NIO, CITO etc.) de kopie van het leerlingvolgsysteem en het onderwijskundig rapport. Een onvolledig dossier wordt geretourneerd. De ouders/verzorgers ontvangen een bevestiging na ontvangst van het complete dossier. De sluitingsdatum voor de aanmelding voor schooljaar 2009-2010is medio maart 2009. De exacte datum wordt via de voorlichtingsfolder van de gezamenlijke scholen voor voorgezet onderwijs in Z.O. Utrecht bekend gemaakt..
3. Beoordeling
De aannamecommissie beoordeelt de toegezonden gegevens volgens de onder “Algemeen” genoemde werkwijze en op basis van de vermelde criteria. Als een leerling niet plaatsbaar is, retourneren we het aanmeldingsdossier naar de ouders.
4. Plaatsing
Leerlingen van de aangesloten vrije basisscholen worden bij voorrang geplaatst (mits aan bovengenoemde criteria wordt voldaan). Van de leerlingen van andere basisscholen wordt eerst de plaatsbaarheid bekeken. Als een leerling niet plaatsbaar is, ontvangen de ouders/verzorgers daarover bericht met de motivatie. Als er meer leerlingen plaatsbaar zijn dan er plaatsen beschikbaar zijn, wordt er geloot. De lotingsvolgorde is:
        1. leerlingen die al een broer of zus op school hebben en kinderen van medewerkers
        2. leerlingen van niet aangesloten vrije basisscholen (een reistijd  langer dan een uur enkelereis
             achten wij niet raadzaam)
        3. overige leerlingen. 
Wie uitgeloot wordt krijgt hiervan bericht en wordt tijdelijk op de wachtlijst geplaatst. Als er op korte termijn daarna nog plaatsen open vallen, wordt er opnieuw geloot. Na het samenstellen van de klassen ontvangen de ouders/verzorgers met een leerling op de wachtlijst definitief bericht dat er geen plaats beschikbaar is.
5. Schoolovereenkomst.
Eind april ontvangen de ouders/verzorgers bericht van de plaatsing van de leerling. Daarbij is gevoegd: de schoolovereenkomst en een formulier voor aanvullende informatie (zoals t.a.v. de plaatsing bij bepaalde klasgenoten). Binnen twee weken moet deze informatie worden geretourneerd naar het secretariaat, inclusief een uittreksel uit de basisadministratie van de gemeente.
6. Klassenlijst.
In de loop van de maand juni ontvangen de ouders/verzorgers de klassenlijst en de naam van de klassenleraar. Tevens daarbij de boekenlijst en een uitnodiging voor een kennismakingsmoment met de nieuwe klas en klassenleraar.

Latere instroom
Hiervoor gelden de volgende afspraken :
a.   Instroom kan alleen aan het begin van een nieuw schooljaar.
b.   Alleen in de 8e en 9e klas ( brugklas 2 en 3 ) kunnen leerlingen naderhand nog instromen.
c.   De leerling moet gemotiveerd zijn voor het vrije schoolonderwijs.
d.   De leerling moet in alle vakken voldoende resultaat hebben geboekt en geen leerachterstand hebben.
e.   De leerling moet tenminste een stevig vmbo-t advies hebben, omdat er in heterogene m/h/v- groepen wordt les gegeven.
f.   De leerling mag niet zijn of gaan blijven zitten.
g.   Bij het secretariaat kan geïnformeerd worden of er plaats is. Vervolgens kan vanaf 15 april om toezending van een aanmeldingspakket worden gevraagd. Na ontvangst van de gevraagde informatie (deze wordt gedateerd op datum van binnenkomst ) beoordeelt de aannamecommissie de toelaatbaarheid.
h.   Na 1 juni worden geen aanmeldingen meer in behandeling genomen.

De leden van de aannamecommissie zijn:
-    dhr. R. Martens; coördinator leerlingaanname
-    mw. K. Grasser; coördinator zorgteam
-    mw. M. van Eendenburg
Voor vragen over de aanname belt u met het secretariaat van de school: tel. 030-6923054. Ook kunt u via de mail contact op nemen met de coördinator leerlingenaanname, de heer Martens : r.martens@svszeist.nl